Zapraszamy w czwartek 24 września 2020 o godz. 16.15 na uroczystą Eucharystię. Po Eucharystii o 17.00 rozpoczęcie Zebrania Walnego Towarzystwa Pomocy im.św. Brata Alberta Koło Gliwickie. Miejsce obu wydarzeń - Klub Integracji Społecznej w Gliwicach, ul.Zwycięstwa 27 oficyna I piętro. Tematem wiodącym zebrania bedzie sprawozdanie z działalności Koła za rok 2019 oraz przedłużenia, w zw. z wystąpieniem stanu epidemii, kadencji władz Koła o jeden rok.
Podczas pobytu w KIS prosimy o zakładanie maseczek i w miarę mozliwości, zachowanie dystansu społecznego.
PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD ZEBRANIA
Godzina | Porządek zebrania |
17.00 |
1. Przywitanie zebranych, rozpoczęcie obrad, wybór Przewodniczącego Zebrania, Protokolanta, Komisji Skrutacyjnej, Komisji Uchwał i Wniosków; |
17.05 |
2. Przedstawienie Komisji Skrutacyjnej potrzebnej dokumentacji do stwierdzenia prawomocności bieżącego Zebrania i prawomocności odwołania terminu Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego, przewidzianego na dzień 2 kwietnia b.r. (w związku ze stanem epidemii); Komunikat Komisji Skrutacyjnej o prawomocności zwoływania Zebrań Walnych w 2020r - odwołania Zebrania 2 kwietnia oraz zwołania Zebrania bieżącego ; |
17.15 |
3. Przyjęcie Porządku obrad Zebrania; |
17.20 |
4. Sprawozdanie z działań na polu ewangelizacyjnym, p. Anny Eberhardt, Wiceprezes odpowiedzialnej za sprawy formacji duchowej; |
17.30 |
5. Sprawozdania z pracy placówek Koła w 2019r. oraz w I półroczu 2020r: |
17.45 |
6. Sprawozdanie z działalności Koła w 2019oraz w bieżącej sytuacji, Prezesa Koła Gliwickiego - p. Jana Sznajdera. Przedstawienie na forum Zebrania przygotowanych wg prawnie wymaganych wzorów, Sprawozdań Koła Gliwickiego za 2019r. – Merytorycznego OPP oraz Finansowego, a także przedstawienie innych propozycji uchwał ze strony Zarządu Koła; |
18.00 |
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Koła za 2019; |
18.10 |
8. Dyskusja nad sprawozdaniami, ew. zgłaszanie dodatkowych propozycji uchwał i wniosków, propozycje te należy zgłaszać w formie pisemnej; |
18.30 |
9. Głosowanie nad zatwierdzeniem Sprawozdań: Merytorycznego OPP oraz Finansowego Koła Gliwickiego za 2019r.; |
18.35 |
10. Głosowanie tajne w sprawie przedłużenia kadencji władz Koła o jeden rok; |
18.45 |
11. Głosowanie nad pozostałymi uchwałami i wnioskami opracowanymi przez Komisję Uchwał i Wniosków; |
18.55 |
12.– Zakończenie obrad. |